Biltse Muziekschool - Henrica van Erpweg 2 - 3732 BG - De Bilt - 030-2283026  
 Home

 


 

Algemene voorwaarden (seizoen '11/'12)





LEEST U EERST DIT A.U.B

Elk jaar moeten in korte tijd, van april tot begin september,

ruim 2.150 cursisten bij de Werkschuit en de Biltse Muziekschool

geplaatst worden, waaronder veel nieuwkomers.

Wij vragen daarom van iedereen de grootst mogelijke medewerking

bij het goed invullen van de inschrijfkaarten (bij voorkeur via

internet). Wijzigingen of veranderingen voor wat betreft een

inschrijving voor een cursus dienen schriftelijk (of via email:

info@kunstenhuis.nl) bij de administratie gemeld te worden.
 

N.B.

Inschrijvingen gelden voor het hier gepubliceerde seizoen. Het

KunstenHuis (zowel de Biltse Muziekschool als de Werkschuit)

verlengt niet automatisch uw deelname aan een cursus of les.

Wilt u zeker zijn van het vervolgen van uw lessen dan is tijdige

inschrijving van uw kant gewenst.

 


 

 

A INSCHRIJVEN




1. Door uw inschrijving op een cursus gaat u akkoord met

onderstaande inschrijvings- en betalingsvoorwaarden.

2. U wordt voor een cursus ingeschreven zodra uw inschrijfkaart

of bevestiging van uw internetinschrijving door onze

administratie is ontvangen. Onvolledig ingevulde inschrijfkaarten

kunnen niet in behandeling genomen worden.

3. Inschrijving is voor de cursist en diens gezinsleden alleen

mogelijk indien de financiële verplichtingen uit voorafgaande

seizoenen vervuld zijn.

4. Inschrijvingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld.

Wanneer plaatsing op een gewenste cursus niet meer

mogelijk is, krijgt u daarvan bericht. Indien u een dergelijk

bericht niet heeft ontvangen, wordt u verwacht aan de cursus

deel te nemen en op de les aanwezig te zijn.

5. Het rooster van instrumentale muzieklessen wordt door de

betreffende docent met inschrijvende leerlingen afgesproken

bij aanvang van het cursusjaar. Daarbij overziet een docent

of en met wie een leerling samen les kan hebben.

6. Een inschrijving op een cursus is niet overdraagbaar.




 

B WIJZIGINGEN




1. Tijdens het cursusseizoen overstappen naar een andere

cursus kan één keer zonder administratieve kosten, onder

bijbetaling van mogelijke meerkosten cursusgeld. Deze wijziging

dient u ook schriftelijk te melden aan het bureau van

Het KunstenHuis, dit kan niet via de docent. Stapt u meer

dan één keer over dan wordt u € 30,- administratiekosten in

rekening gebracht. Restitutie van het geld van de cursus/les

waarop u bent ingeschreven, kan niet.

2. Afwezigheid op, of afbreken van een cursus, ongeacht de

daarvoor opgegeven reden, geeft geen recht op vermindering

of restitutie van het cursusgeld of het verzetten van

lessen. N.B. Om misverstanden te verkomen is annuleren

- anders dan schriftelijk bij de administratie - niet geldig.

3. Schriftelijk annuleren is mogelijk:

a) bij annuleren vóór 15 aug. 2011 à € 30,- per cursus;

b) bij annuleren tussen 15 augustus en 20 oktober 2011

brengen wij u € 60,- per cursus en € 100,- voor instrumentale

muzieklessen in rekening, te beschouwen als

schikking op de volledige betalingsverplichting.

c) vanaf 20 oktober 2011 bent u het volledige cursus-/

lesgeld schuldig.

d) bij annulering van korte cursussen en workshops bent

u te allen tijde het gehele cursusbedrag verschuldigd.









C OVERIGE VOORWAARDEN








1. Het bestuur van de stichting behoudt zich het recht voor

om:

a) geprogrammeerde cursussen te annuleren;

b) andere dan de vermelde docenten in te zetten;

c) het cursusgeld tussentijds voor nieuwe inschrijvingen

aan te passen;

d) bij dwingende redenen de aanvangstijden te wijzigen.

2. De duur van de seizoenscursussen is 30 lesweken, tenzij

anders vermeld. De danscursussen duren 35 lesweken en

de muziekschool kent een seizoen van 37 lesweken. Uitval

van lessen door ziekte van de docent wordt naar vermogen

meteen vervangen of op een later tijdstip ingehaald.

De instrumentale lessen worden eens per week gegeven.

Voor het standaardtarief wordt minimaal 20 en maximaal

40 minuten les gegeven. Waar mogelijk worden de lessen

in groepsverband gegeven. Naarmate de les aan meerdere

leerlingen tegelijk wordt gegeven kan de lesduur worden

verlengd.

3. In het cursusrooster staat het verschuldigde bedrag vermeld.

Bij de beeldende cursussen voor kinderen zijn de prijzen

inclusief een bijdrage voor standaardmateriaal. Verder

zijn de genoemde prijzen exclusief materiaal, bakkosten

(boetseren, enz.), les- en studieboeken en modelkosten.

De modelbijdrage (met M gemarkeerd) wordt aan het begin

van de cursus in de les afgerekend. De bakkosten worden

per ovengebruik afgerekend. Materialen, gereedschappen,

kleding en/of schoeisel worden in overleg met de docent

aangeschaft.

 

D BETALING VAN HET CURSUSGELD




1. Betaling vindt plaats via een door u verleende machtiging

tot incasso.

2. Door ondertekening van de inschrijfkaart machtigt u het

Kunstenhuis De Bilt/Zeist om het cursusbedrag van uw

rekening af te schrijven. De betalingsplicht gaat in bij voorlopige

plaatsing. Medio juni worden de eerste facturen

verzonden en eind juni de eerste facturen geïncasseerd. Als

u het niet eens bent met de afschrijving, heeft u 56 dagen

de tijd om uw bank- of girokantoor de opdracht te geven

het bedrag terug te boeken. Bij een ongemotiveerde terugboeking

van termijnbetalingen door de betalingsplichtige of

een betalingsachterstand van twee termijnen vorderen wij

onmiddellijke betaling van de resterende termijnen.

3. Betaling in termijnen is alleen mogelijk bij inschrijving tot 1

oktober 2011.

4. Termijnbetaling vindt altijd plaats per automatische incasso.

Bij plaatsing tot medio september wordt het cursusbedrag

in vier gelijke termijnen geïncasseerd. De eerste termijn

is direct na inschrijving opeisbaar, de volgende 3 termijnen

worden in gelijke delen eind oktober, eind november

en eind februari geïncasseerd. Voor termijnbetaling wordt

€ 5,- administratiekosten per cursus in rekening gebracht.

Bij plaatsing na medio september kan het cursusbedrag in

drie gelijke termijnen eind oktober, eind november en eind

februari geïncasseerd worden.

[ 60 ]

5. De kosten voor een betalingsherinnering worden in rekening

gebracht, zijnde € 5,- administratiekosten per cursus/les.

6. Bij niet tijdige betaling kan verdere deelname aan de lessen

ontzegd worden. Daarbij blijven de inschrijvings- en betalingsverplichtingen

bestaan. Incassokosten en rente (4% per

jaar bij particulieren, 11% bij zakelijke relaties) worden in

rekening gebracht.

7. Indien u vragen of opmerkingen hebt op een door ons toegezonden

factuur, altijd schriftelijk reageren met meezending

van een kopie van de betreffende factuur.

8. Gepubliceerde prijzen zijn consumentenprijzen, inclusief

BTW (voor zover van toepassing).






 

E AFWIJKENDE LESGELDBEREKENINGEN




1. Indien de hoogte van het cursusgeld een doorslaggevende

belemmering is om deel te nemen, kan van de gestelde

regels worden afgeweken. Verzoeken daartoe kunnen uitsluitend

schriftelijk, samen met het inschrijfformulier, worden

ingediend.

2. Gezinskorting kan verleend worden als een gezin(slid) tegelijkertijd

op 4 jaarcursussen zonder instrumentale muziekles,

of 3 instrumentale muzieklessen op jaarbasis, dan wel

5 of meer jaarcursussen afneemt. Het totale cursusbedrag

moet dan minimaal € 855,- bedragen. De korting wordt berekend

door 20% van het totale cursusbedrag, te verminderen

met € 85,50.

3. Gezinskorting moet gelijk bij inschrijving schriftelijk/per

e-mail worden aangevraagd.

4. Op vertoon van het CJP wordt 10% korting verleend op alle

cursussen en lessen.

5. De U-pas (indien gekregen van de gemeente Utrecht/De

Bilt) verleent 50% korting op het cursusgeld (op bijkomende

kosten wordt geen korting verleend). Er geldt een korting

van 75% voor leerlingen t/m 16 jaar.

6. Bij instappen na 20 oktober 2011 kan een korting op de cursusprijs

verleend worden.

7. Dubbele kortingen worden niet verleend.





 

F Overige ‘spelregels’ en/of werkwijzen






A Plaatsing instrumentale muzieklessen

De aangemelde aspirant-leerlingen worden op de wachtlijst

geplaatst in volgorde van aanmelding. De leerling krijgt

voor de zomervakantie bericht van voorlopige plaatsing.

Na de zomervakantie wordt de definitieve lestijd afgesproken.

Hierbij wordt naar vermogen rekening gehouden met

andere verplichtingen van de leerling. Wordt hierover geen

overeenstemming bereikt, kan de leerling terug gaan naar

de wachtlijst en worden € 30,- annuleringskosten in rekening

gebracht.






B Klachten










Met vragen over de inhoud en de organisatie van de lessen

wendt men zich in eerste instantie tot de betreffende

docent. Voor klachten van elke aard kan men terecht bij de

directeur. In dat geval verzoeken wij de klacht schriftelijk

of per mail mede te delen.







C Wachtlijst instrumentale muzieklessen

Er is veel belangstelling voor onze muzieklessen en cursussen.

Daardoor kan het gebeuren dat aspirant-leerlingen

moeten wachten tot er een plek vrijkomt. Alle inschrijvingen

worden dan eerst op de wachtlijst gezet. Door muziekdocenten

wordt die wachtlijst aangesproken als zij leerlingen

willen gaan plaatsen.

D Rapporten, toetsen en examens

Om verslag te doen van de vorderingen van de instrumentale

muziekleerlingen ontvangen deze een rapport.

In het 3e, 6e en 9e leerjaar leggen de leerlingen een verplichte

toets af. Bij deze toets moet blijken of de studie

verloopt volgens het gestelde in het leerplan. Dit geldt niet

voor leerlingen die lid zijn van een harmonie- of fanfareorkest:

zij kunnen de landelijk erkende HAFA-diploma's A,

B, C en D behalen.

F Huur instrumenten

De muziekschool heeft een instrumentenfonds. Dit fonds

verhuurt de volgende instrumenten: dwarsfluit, hobo, klarinet,

(alt)saxofoon, trompet, trombone, viool, cello, harp,

gitaar (elektrisch en akoestisch) en keyboard. De prijslijst is

verkrijgbaar bij de administratie. Andere instrumenten kunnen

wij via bemiddeling elders voor u beschikbaar krijgen.

H WA verzekering

Voor schade aan lijf en goed ten gevolge van een verblijf

in de gebouwen van de stichting buiten het leslokaal is het

bestuur niet aansprakelijk. Voor ongelukken tijden de lestijd

en samenhangende met het in opdracht van de docent

beoefenen van de lesstof is de stichting met inacht neming

van de gebruikelijke voorwaarden verzekerd.

I Gebruik foto’s publicitaire doeleinden

Het is mogelijk dat tijdens cursussen of activiteiten foto’s

worden gemaakt t.b.v. publicitaire doeleinden. Indien u

hiertegen voorafgaande aan het cursusjaar geen bezwaar

aantekent, gaat het Kunstenhuis De Bilt/Zeist er vanuit dat

u hiermee, na ondertekening van het inschrijfformulier,

akkoord gaat.

J Koffie en thee

In de beide Werkschuiten is er gelegenheid tot het zelf

zetten van potten koffie en thee. Voor ingrediënten, kopjes,

afwasmachine etc., wordt aan cursisten van die lesgroepen

waarin men koffie/thee gebruikt apart een bijdrage

gevraagd. Hiervoor zult u in september 2011 een rekening

ontvangen. Op de muziekschool is voor wachtenden een

koffieautomaat beschikbaar.

K Kopiëren

Bij de muziekschool is een apparaat met een muntautomaat

waar kopieën kunnen worden gemaakt. Op de Werkschuit

Zeist kan tegen betaling, in overleg met de docent worden

gekopieerd.

 
Administratie
Voor folders en verdere inlichtingen kunt u terecht bij de administratie van de muziekschool,
op werkdagen van 10.00 - 15.00 uur.

Biltse
Muziekschool - Henrica van Erpweg 2 - 3732 BG De Bilt
Tel: 228 30 26/ Fax: 229 09 76
E-mail: info@biltsemuziekschool.nl

de Muziekschool is niet aansprakelijk voor type fouten of eventuele achterhaalde informatie

Print versie

© Manny 2011
Het Kunstenhuis/ Biltse Muziekschool